Is het beter om tafelkleden te huren of te kopen?

Als je ooit een groot evenement hebt gepland – of het nu een bruiloft, een verjaardagsfeest of zelfs een zakelijk diner is – ben je waarschijnlijk de vraag tegengekomen: Moet ik een tafel huren?tafelkledenOf ze gewoon kopen? Eerlijk gezegd is er geen universeel antwoord. Het hangt er echt vanaf wat voor soort evenement je organiseert, je budget en hoe vaak je van plan bent dit soort dingen te organiseren.

Ik zal het je uitleggen op basis van wat ik heb geleerd van een aantal eigen gebeurtenissen (en van de hulp aan vrienden).

Waarom mensen ervoor kiezen om tafelkleden te huren

Hurentafelkledenis heel gebruikelijk, vooral voor bruiloften of chique evenementen waar alles er strak en uniform uit moet zien. Verhuurbedrijven hebben meestal alle formaten die je nodig hebt – rond, rechthoekig, zelfs vreemde banketvormen – en zij zorgen voor het wassen, stomen en vouwen.

Je verschijnt, de tafels zijn gedekt en dat is alles.

Wat is er leuk aan huren:

• Je hoeft daarna niets schoon te maken.

• U kunt kiezen uit hoogwaardige stoffen zoals satijn, damast of fluweel.

• Daarna geen opslagproblemen meer.

• Meestal bezorgen en halen ze de spullen ook weer op (weer een zorg minder).

Maar hier is het punt: huren is niet altijd goedkoop. Bijvoorbeeld,verhuur van tafelkleden voor bruiloftenKan tussen de $ 10 en $ 25 per stuk kosten, afhankelijk van het materiaal en de grootte. Als je een opstelling voor 20 tafels maakt, loopt dat snel op.

Wanneer het kopen van tafelkleden zinvoller is

Als je kleinere bijeenkomsten organiseert of een klein bedrijf runt, zoals een café of een evenementenlocatie, is kopen misschien een betere zet op de lange termijn. Veel mensen zijn verbaasd als ze ontdekken dat je behoorlijke tafelkleden in bulk kunt kopen voor minder dan de helft van de prijs van huren.

Ik heb ooit een vriendin geholpen met het organiseren van een kerkelijk evenement, en we kochten 20 polyester tafelkleden voor minder dan $ 100. Ze waren niet bijzonder, maar ze zagen er netjes uit en waren na afloop prima afwasbaar. Het mooiste is nog dat ze ze nu voor allerlei kerkelijke evenementen gebruikt.

Waarom mensen kopen:

• Veel goedkoper als je ze hergebruikt.

• U kunt kleuren kiezen die passen bij uw merk of thema.

• Je staat niet op de agenda van iemand anders.

• Ideaal voor trouwlocaties, cateraars en doe-het-zelf weddingplanners.

Natuurlijk moet je ze schoonmaken en opbergen, maar als dat geen probleem is, dan scheelt het je enorm.

Een snel voorbeeld

Stel dat u een feest met 15 tafels heeft. Hurenwitte tafelkledenKan je in totaal zo'n $ 200 tot $ 300 kosten. Als je herbruikbare tafelkleden in bulk koopt, kost dat misschien $ 7 tot $ 10 per stuk, dus misschien $ 100 tot $ 150 – en je bewaart ze voor de volgende keer.

Als je ze nooit meer gaat gebruiken, is huren misschien de moeite waard. Maar als er ook maar een kleine kans is dat je ze opnieuw gebruikt – bijvoorbeeld voor vakanties, kerkdiners of het afstudeerfeest van je neef – dan verdienen ze zichzelf ruimschoots terug.

Kun je een beetje van beide doen? Absoluut.

Soms is het zinvol om iets moois te huren – zoals voor de hoofdtafel of de taarttafel – en dan goedkope maar mooie vinyl tafelkleden of basic polyester te gebruiken voor de gastentafels. Ik heb gezien dat dat heel goed werkt op budgetvriendelijke bruiloften of buurtevenementen.

Kortom

Als je een eenmalig evenement plant en het superstrak wilt laten verlopen, is het huren van tafelkleden eenvoudig en stressvrij. Maar als je het niet erg vindt om wat extra werk te doen – en vooral als dit niet je laatste feestje is –tafelkleden kopenkan u een hoop geld besparen.

Denk na over hoe vaak je ze zult gebruiken, of je ruimte hebt om ze op te bergen en of je het leuk vindt om af en toe de was te doen. Zodra je die vragen beantwoord hebt, is je beslissing eigenlijk al gemaakt.